Услуги

Компания "Ру-Скан" осуществляет высококачественное сканирование печатных фондов (от 100 000 страниц) библиотек, архивов, музеев, государственных и коммерческих структур, промышленных предприятий, образовательных учреждений, частных архивов, отдельных материалов частных лиц и пр.
 
 
Описание технологического процесса
 
  Подготовка к сканированию
  • Подготовка документов

Проводится анализ документного фонда. Определяется тип документа, что позволяет подобрать оптимальный тип/способ сканирования.

  • Подготовка оборудования

Осуществляется настройка сканеров: выбор параметров для достижения наилучшего качества сканирования.

  Проведение сканирования
  •  Непосредственно сканирование документов

Сканирование документов производится в соответствии с интересами и требованиями заказчика. Возможно сканирование в различных цветовых режимах: чёрно-белом, цветовом или в режиме градаций серого. Также настраивается разрешение получаемых изображений (в dpi).

Сканеры “Ру-Скан” оснащены V-образной колыбелью, что обеспечивает бережное раскрытие оригинала документа (под углом 90° и 110°), а также гарантирует отсутствие искажений кривой изгиба переплета. Прижимное стекло позволяет качественно оцифровывать ветхие и поврежденные документы (с заломами, надрывами). При необходимости операторами выполняется расшивка документов, выпрямление загнутых углов страниц. Конструкция сканера, а также специализированное программное обеспечение позволяет производить сканирование двух страниц одновременно.

  • Обработка отсканированных образов документов

На данном этапе производится обрезка образа (удаление лишних полей), выравнивание изображения по текстовому блоку или по ориентации страницы. Обработка может осуществляться как автоматически, так и с участием оператора.

  • Контроль качества отсканированного материала

В процессе верификации данных осуществляется сверка отсканированного материала с оригиналами документов, выявляются и устраняются недостатки. При обнаружении дублированных и пропущенных страниц (либо отдельных документов) производится повторное сканирование необходимого материала. Заказчик информируется в случае, если обнаруженные повторения или пропуски материала присутствуют в оригинале документа.

  Обработка текстовых данных документов
  • Распознавание текстового массива

Распознавание бывает трех видов: автоматическое, с участием оператора и с последующей коррекцией ошибок (с добуквенной точностью или до уровня заголовка). Для распознавания используются программные OCR-компоненты (технология оптического распознавания символов). К параметрам, влияющим на степень сложности  распознавания документов, относятся: полиграфическое качество документа, размер и контрастность текста, сложность взаимного размещения элементов документа.

  • Атрибутирование документов

Занесение атрибутов документа (заголовок, дата создания, ключевые слова и др.) обеспечивает возможность поиска и сортировки информации в базе данных или электронном архиве. Для обеспечения атрибутирования по единой форме разработано специализированное программное обеспечение, учитывающее особенности сканируемых документов.

  • Контроль качества

Проводится комплекс мероприятий по обеспечению контроля отсканированного материала. Оперативное отслеживание процесса на всех этапах позволяет своевременно выявить и устранить ошибки. 

  Передача отсканированного материала заказчику
  • Подготовка отсканированного материала

Осуществляется сбор оцифрованных материалов для дальнейшего структурирования и объединения в электронно-информационный ресурс – ЭИР.

  • Непосредственная передача

По желанию заказчика возможна интеграция материалов в базы данных (электронные архивы, информационные системы), профильные порталы, системы электронного документооборота. Запись ЭИР на накопитель.

Сканируем документы:
Архивные дела
Картографические материалы, чертежи и схемы
Книги
Журналы, газеты
Другие виды документов
Сканирование у нас - это:

  • Команда специалистов. Операторы по сканированию проходят курс обучения по работе с профессиональным оборудованием.
  • Оперативность сканирования. Номинальная скорость работы одного оператора составляет 1000 страниц в час. 
  • Многоступенчатая система контроля качества.  Контроль осуществляется на всех ключевых этапах сканирования.
  • Бережное сканирование. Отсутствие повреждений оригиналов документов.
  • Широкий спектр сканируемых документов. Уникальная технология работы с оригиналами нестандартного формата: книгами с неполным раскрытием, широкоформатными документами (до А0+).
Преимущества сканеров "Ру-Скан":

  • Высокая производительность.
  • Простота использования.
  • Высокое качество получаемых изображений благодаря оптическому разрешению от 300 dpi.
  • Светодиодная подсветка (холодный свет) без УФ и ИК излучения.
  • Профессиональное программное обеспечение.
  • Книжная колыбель для оцифровки книг толщиной до 1 м.
  • Прижимное стекло, препятствующее образованию бликов.
© ООО "Ру-скан", 2011.