Компания "Ру-Скан" осуществляет высококачественное сканирование печатных фондов (от 100 000 страниц) библиотек, архивов, музеев, государственных и коммерческих структур, промышленных предприятий, образовательных учреждений, частных архивов, отдельных материалов частных лиц и пр.
Содержание:
Описание технологического процесса
 Подготовка к сканированию
Проводится анализ документного фонда. Определяется тип документа, что позволяет подобрать оптимальный тип/способ сканирования.
Осуществляется настройка сканеров: выбор параметров для достижения наилучшего качества сканирования.
 Проведение сканирования
- Непосредственно сканирование документов
Сканирование документов производится в соответствии с интересами и требованиями заказчика. Возможно сканирование в различных цветовых режимах: чёрно-белом, цветовом или в режиме градаций серого. Также настраивается разрешение получаемых изображений (в dpi).
Сканеры “Ру-Скан” оснащены V-образной колыбелью, что обеспечивает бережное раскрытие оригинала документа (под углом 90° и 110°), а также гарантирует отсутствие искажений кривой изгиба переплета. Прижимное стекло позволяет качественно оцифровывать ветхие и поврежденные документы (с заломами, надрывами). При необходимости операторами выполняется расшивка документов, выпрямление загнутых углов страниц. Конструкция сканера, а также специализированное программное обеспечение позволяет производить сканирование двух страниц одновременно.
На данном этапе производится обрезка образа (удаление лишних полей), выравнивание изображения по текстовому блоку или по ориентации страницы. Обработка может осуществляться как автоматически, так и с участием оператора.
В процессе верификации данных осуществляется сверка отсканированного материала с оригиналами документов, выявляются и устраняются недостатки. При обнаружении дублированных и пропущенных страниц (либо отдельных документов) производится повторное сканирование необходимого материала. Заказчик информируется в случае, если обнаруженные повторения или пропуски материала присутствуют в оригинале документа.
 Обработка текстовых данных документов
- Распознавание текстового массива
Распознавание бывает трех видов: автоматическое, с участием оператора и с последующей коррекцией ошибок (с добуквенной точностью или до уровня заголовка). Для распознавания используются программные OCR-компоненты (технология оптического распознавания символов). К параметрам, влияющим на степень сложности распознавания документов, относятся: полиграфическое качество документа, размер и контрастность текста, сложность взаимного размещения элементов документа.
Занесение атрибутов документа (заголовок, дата создания, ключевые слова и др.) обеспечивает возможность поиска и сортировки информации в базе данных или электронном архиве. Для обеспечения атрибутирования по единой форме разработано специализированное программное обеспечение, учитывающее особенности сканируемых документов.
Проводится комплекс мероприятий по обеспечению контроля отсканированного материала. Оперативное отслеживание процесса на всех этапах позволяет своевременно выявить и устранить ошибки.
 Передача отсканированного материала заказчику
Осуществляется сбор оцифрованных материалов для дальнейшего структурирования и объединения в электронно-информационный ресурс – ЭИР.
По желанию заказчика возможна интеграция материалов в базы данных (электронные архивы, информационные системы), профильные порталы, системы электронного документооборота. Запись ЭИР на накопитель.
Сканируем документы:  Архивные дела
Архивные дела - специфичный тип документов. Наряду с современными или хорошо сохранившимися оригиналами оцифровке подлежат ветхие документы с нарушенной целостностью листов, зачастую сшитые таким образом, что часть информации (текста, изображений, карт, печатей и пр.) уходит под переплет. Дела имеют плотный корешок, что препятствует полному раскрытию документа.
Оригиналы содержат бумагу с различными параметрами плотности и цвета; мелованные или глянцевые листы (в т.ч. кальку). Для большинства документов характерны заломы бумаги и деформированные края листов.
Сканирование производится квалифицированными операторами, прошедшими обучение на специализированном оборудовании - планетарных (книжных) сканерах “Ру-Скан”, разработанных с учетом особенностей сканируемых материалов. Сканеры оснащены V-образной колыбелью для бережного раскрытия оригинала документа под углом 90° или 110°. Уникальность конструкции позволяет без расшития сканировать документы с шириной корешка до 1 метра (к примеру, метрические книги), форматом до А2, весом до 50 кг. Планетарный сканер обладает прижимным стеклом, которое предотвращает потерю информации у переплета: захват данных осуществляется с расстояния 1 мм от корешка. Стекло также дополнительно разглаживает листы и фиксирует документ во время сканирования.
Для достижения наилучшего качества операторы выполняют дополнительные операции в процессе сканирования (без повреждения оригиналов документов):
- разглаживание страниц;
- разгибание загнутых уголков и краев листов;
- выравнивание порванных листов.
 Картографические материалы, чертежи и схемы
Специфика оцифровки карт, чертежей и схем заключается в нестандартном формате документа, а также в том, что они хранятся в свернутом состоянии. Наилучшее качество отсканированных изображений достигается правильным подбором типа сканера: протяжной и планетарный.
Наилучшее качество сканирования рулонных документов формата А0+, толщиной до 1,6 мм и длиной до 1 км осуществляется достигается при использовании протяжного сканера. Сканирование сложенных поперек документов затрудняется наличием заломов, на которых информация теряется или искажается. Оцифровка таких чертежей, карт и схем осуществляется на планетарном сканере, оснащенном прижимным стеклом, которое расправляет загибы для максимально точного сканирования оригинального изображения.
 Книги
Оцифровке подлежат книги различных типов:
- старые, редкие (из редких фондов библиотек, музейных фондов);
- репринтные;
- современные.
Планетарные сканеры обеспечивают возможность оцифровки книг с неполным раскрытием, поврежденных, ветхих и неформатных (широкоформатных) книг. Наличие V-образной колыбели гарантирует:
- отсутствие бликов при сканировании полупрозрачных оригиналов, глянцевых и мелованных страниц (угол раскрытия до 110°);
- бережное сканирование оригиналов документов без повреждения переплета;
- отсутствие искажений на изображениях по кривой изгиба переплета.
 Журналы, газеты
Оцифровке подлежат газеты и журналы различного качества и степени сохранности. Сканируются документы с выцветшими страницами, с пятнами, объемными печатями, а также с измятыми, деформированными, надорванными листами.
Специфика сканирования журналов и газет заключается в особой плотности бумаги. Тонкая бумага склонна к образованию повреждений, что требует особо бережного сканирования. Операторы по сканированию проходят специальную подготовку, что гарантирует аккуратную работу с оригиналами документов. Планетарный сканер оснащен прижимным стеклом, которое фиксирует документ во время сканирования, а также разглаживает листы.
 Другие виды документов
Оцифровке подлежат документы различного вида формата до А0+, толщиной до 1 м и длиной до 1 км. Параметры сканируемых документов обуславливают выбор сканера для произведения оцифровки.
В компании "Ру-Скан" имеются следующие виды профессиональных сканеров:
- планетарные (книжные),
- протяжные,
- поточные,
- планшетные.
Сканирование сброшюрованных документов осуществляется на планетарных сканерах, что позволяет бережно оцифровывать издания с неполным раскрытием (V-образная колыбель обладает параметрами раскрытия оригинала документа всего на 90° и 110°). Для сканирования широкоформатных документов используются протяжные и планетарные сканеры. При оцифровке больших объемов современных расшитых документов форматов А4, А4+ применяются наиболее эффективные поточные сканеры.
Сканирование у нас - это:
- Команда специалистов. Операторы по сканированию проходят курс обучения по работе с профессиональным оборудованием.
- Оперативность сканирования. Номинальная скорость работы одного оператора составляет 1000 страниц в час.
- Многоступенчатая система контроля качества. Контроль осуществляется на всех ключевых этапах сканирования.
- Бережное сканирование. Отсутствие повреждений оригиналов документов.
- Широкий спектр сканируемых документов. Уникальная технология работы с оригиналами нестандартного формата: книгами с неполным раскрытием, широкоформатными документами (до А0+).
Преимущества сканеров "Ру-Скан":
- Высокая производительность.
- Простота использования.
- Высокое качество получаемых изображений благодаря оптическому разрешению от 300 dpi.
- Светодиодная подсветка (холодный свет) без УФ и ИК излучения.
- Профессиональное программное обеспечение.
- Книжная колыбель для оцифровки книг толщиной до 1 м.
- Прижимное стекло, препятствующее образованию бликов.
Если Вы хотите уточнить стоимость наших услуг, узнать цены на книжные сканеры и купить их, обращайтесь на e-mail: info@ru-scan.ru или звоните по телефону 8 800 700-56-04.
Прайс-лист на сканирование документов (цена за лист):
Стоимость сканирования документов нестандартного формата рассчитывается как сумма входящих в площадь документа стандартных форматов, где длинная сторона стандартного формата соответствует короткой стороне нестандартного формата.
Работаем от 1000 страниц
В зависимости от объема действуют понижающие коэффициенты:
- от 5 000 до 10 000 страниц = 0,97;
- от 10 000 до 50 000 страниц = 0,95;
- от 50 000 = 0,9.
№ п/п |
Наименование товара |
Ед. изм. |
Стоимость, руб.
(без НДС) |
|
|
Сканирование цветное, 300 dpi |
|
1 |
Расшитые документы |
|
|
|
|
Формат А4 |
страница |
6,00 |
|
|
Формат А3 |
страница |
15,00 |
|
|
Формат А2 |
страница |
30,00 |
|
|
Формат А1 |
страница |
60,00 |
|
|
Формат А0 |
страница |
120,00 |
|
2 |
Сшитые документы |
|
|
|
|
Формат А4-А3 |
страница |
12,00 |
|
|
Формат А2 |
страница |
90,00 |
|
|
Формат А1 |
страница |
135,00 |
|
|
Формат А0 |
страница |
180,00 |
|
|
Атрибутирование (ввод данных в БД) |
|
3 |
100 знаков |
запись |
4,00 |
Прайс-лист (цены) на оказание услуг по оцифровке
Оцифровка архивных документов большого формата
Все этапы оказания услуги по сканированию документов
Сканирование и оцифровка документов большого объема
|
